Najważniejszym krokiem podczas zakładania działalności gospodarczej jest wybór formy prawnej. Od tego, czy zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą, czy założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zależeć będzie dalsza procedura. Poniżej znajdziesz skuteczne porady o tym, jak krok po kroku założyć działalność gospodarczą w zależności od wybranego wariantu.

Firma jednoosobowa i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dwie najpopularniejsze formy prowadzenia działalności gospodarczej. Decydując się na jedną z nich, warto poznać ich specyfikę oraz zachodzące pomiędzy nimi różnice. Zapoznaj się również z innymi formami prowadzenia firmy i zdecyduj, która będzie najbardziej odpowiednia.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

• rejestracja takiej działalności jest darmowa – można ją wykonać podczas jednej wizyty w urzędzie gminy lub elektronicznie przez internet;

• firma rejestrowana jest w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej za pomocą formularza CEIDG-1 złożonego online lub osobiście;

• nie ma wymagań, które określają minimalny próg kapitałowy potrzebny do zarejestrowania własnej firmy – założyciel odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem;

• przez 6 miesięcy od otwarcia firmy obowiązuje ulga na start, która zwalnia założyciela od składek ZUS. Przedsiębiorca może z niej korzystać, jeśli przez ostatnie 5 lat nie prowadził działalności gospodarczej (również jako wspólnik w spółce cywilnej) i oświadcza, że w ramach działalności nie będzie wykonywał świadczeń na rzecz byłego pracodawcy, z którym łączyła go umowa o pracę. Przez okres 2 lat obowiązuje ulgowy ZUS (około 504 zł bez dobrowolnej składki chorobowej i około 520 zł razem ze składką).

 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

• podstawą założenia tej formy działalności gospodarczej jest podpisanie umowy spółki lub aktu założycielskiego w formie aktu notarialnego. Dokument powinien zawierać najważniejsze informacje dotyczące firmy, m.in. nazwę, siedzibę, wysokość kapitału zakładowego, czas trwania spółki oraz przedmiot działalności;

• składa się z jednego lub kilku wspólników, jednak nie odpowiadają oni prywatnym majątkiem za zobowiązania. Spółka ma osobowość prawną (może pozwać i być pozwana);

• minimalny kapitał potrzebny do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to 5 tys. złotych;

• ważnym etapem jest uzyskanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (formularz KRS-W3). W tym celu składany i opłacany jest wniosek w sądzie gospodarczym. Dodatkowo potrzebne są dokumenty w celu zdobycia numeru NIP (formularz NIP-2), numeru REGON (formularz RG-OP) oraz dokumenty zgłaszające spółkę do ZUS-u;

• spółkę można zarejestrować bezpośrednio przez internet, po założeniu zaufanego profilu na platformie ePUAP. W systemie utworzone zostają potrzebne wnioski i dokumenty. Procedura rejestracji trwa 7 dni od daty wypełnienia formularza;

• po zarejestrowaniu należy założyć rachunek bankowy oraz zweryfikować podmiot zajmujący się księgowością firmy. Jeżeli planujesz sam zajmować się finansami swojej spółki, przeczytaj o wadach i zaletach takiej formy.

 

Działalność gospodarcza krok po kroku – kody PKD

Kody PKD (Polska Kwalifikacja Działalności) kategoryzują obszar czynności wykonywanych w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Podział na sekcję ułatwia wyszukiwanie, a każdej z nich przypisano kolejne litery alfabetu (od A do U). Kody składają się z 5 znaków oznaczających kolejno sekcję, dział, grupę, klasę oraz podklasę. Przy wyszukiwaniu najlepiej sprawdzają się hasła lub słowa kluczowe, np. hodowla koni, sprzedaż detaliczna. Listę kodów PKD z podziałek na sekcje znajdziesz tutaj: http://www.pkd.com.pl/wyszukiwarka/lista_pkd.

 

Działalność gospodarcza krok po kroku – formy opodatkowania

Prawidłowe i regularne opłacanie podatków to jeden z najważniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Rodzaj opodatkowania różni się w zależności od wybranej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Gdy zakładasz jednoosobową firmę (samozatrudnienie) lub stajesz się wspólnikiem, opłacasz podatek dochodowy od osób fizycznych PIT. Spółki, które są podatnikami płacą podatek dochodowy od osób prawnych CIT. Zapoznaj się z pełnym podziałem rodzajów opodatkowania i Sprawdź, która forma będzie odpowiednia dla Ciebie.

 

Działalność gospodarcza krok po kroku – podatnik VAT

W momencie, gdy świadczone przez Ciebie usługi nie są zwolnione z opodatkowania, stajesz się czynnym podatnikiem VAT lub korzystasz ze zwolnienia ze względu na wysokość osiąganych obrotów. Jeśli nie przekroczysz w ciągu roku limitu sprzedaży 200 tys. zł, nie musisz rejestrować się jako VAT-owiec.

Bycie VAT-owcem opłaca się, gdy dużo inwestujesz, kupujesz towary i usługi lub dopiero rozpoczynasz działalność – zakupujesz sprzęt i materiały. Jeśli twoi klienci to osoby prywatne, albo nie opłacające podatku VAT, bycie VAT-owcem staje się nieopłacalne. Klient zapłaci za Twoje usługi więcej, ponieważ do faktury musisz doliczyć wymieniony wcześniej VAT.

Decydując się na prowadzenie własnej firmy, pamiętaj o odpowiednim doborze formy działalności gospodarczej. Dzięki temu unikniesz zbędnych komplikacji i ułatwisz sobie pracę już od samego początku. Jeśli wciąż zastanawiasz się, czy prywatny biznes to coś dla Ciebie, przeczytaj nasz artykuł: http://blog.dzienszefa.pl/2018/04/25/sam-sobie-szefem-czy-wlasna-firma-sie-oplaca/.

Zapoznaj się również z ofertą naszego wirtualnego biura, które zagwarantuje Ci kompetentną opiekę nad Twoim przedsiębiorstwem: http://mbiuro.com/.